Alternance – Assistant de direction (H/F)

Fiche de poste

Présentation de l’entreprise

Grand groupe national spécialisé dans le transport de voyageurs, disposant d’implantations régionales et d’une organisation structurée autour de directions territoriales. L’alternant(e) intégrera une direction régionale et interviendra en appui direct de la direction et des équipes administratives.

Missions principales :

Assistance à la direction

• Appui à l’assistante de direction et au directeur régional
• Gestion de l’agenda et organisation des déplacements professionnels
• Suivi et traitement des courriers entrants et sortants

Organisation et coordination

• Organisation de réunions et d’événements internes
• Rédaction et saisie de comptes rendus
• Interface entre les équipes opérationnelles et les responsables de site

Gestion administrative

• Saisie et suivi des notes de frais
• Participation à la gestion administrative des primes et éléments variables
• Contribution à la gestion des demandes liées aux locaux et aux services généraux

Profil recherché :

Formation

• Préparation d’un BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie)
• Bonne aisance avec les outils informatiques

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation
• Bon relationnel et esprit d’initiative

Conditions

• Type de contrat : Alternance – 2 ans
• Localisation : Toulouse
• Début du contrat : Septembre 2026
• Mobilité : Déplacements occasionnels en région