Alternance – Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique de Direction (H/F)

Fiche de poste

Présentation de l’entreprise
Entreprise dynamique implantée en région toulousaine, spécialisée dans les services numériques, évoluant dans un environnement structuré et collaboratif. L’alternant(e) intégrera une équipe de direction pour contribuer au bon fonctionnement administratif et logistique de l’agence, avec un accompagnement rapproché pour développer ses compétences professionnelles.

Missions principales :

• Assurer la communication interne et l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gérer la logistique quotidienne : fournitures, courriers, suivi des véhicules et gestion des réclamations.
• Organiser des réunions : planification, réservation de salles, préparation de l’ordre du jour et rédaction de comptes rendus.
• Participer à l’organisation d’événements pour les clients, collaborateurs et partenaires.
• Suivre les dossiers en cours, gérer les demandes d’achats, mettre à jour les tableaux de bord et contribuer à la gestion des budgets.

Profil recherché :

• Préparation d’un diplôme Bac+2/3 en gestion administrative ou domaine similaire.
• Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, capable d’interagir avec différents interlocuteurs.
• Organisation, rigueur et autonomie, avec capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
• Dynamique, polyvalent(e) et capable de s’adapter aux urgences et imprévus.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Windows Office 365 : Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams…).

Conditions :

• Type de contrat : Alternance (24 mois)
• Localisation : Toulouse – Présentiel
• Début : Septembre 2025
• Rémunération : Selon la réglementation en vigueur

Avantages :

• Titres restaurant et prise en charge partielle des frais de transport
• Accès aux activités sociales de l’entreprise
• Encadrement et accompagnement tout au long de l’alternance
• Expérience professionnalisante au sein d’une équipe structurée et dynamique